Az Excelre épülő analitikai és riporting szolgáltatásainkat úgy állítottuk össze, hogy a magyar vállalkozások gyorsan bevezethető, megbízható megoldásokat kapjanak a döntéstámogatáshoz.
Négy munkanap alatt közös struktúrát alakítunk ki a kulcsriportokhoz. Feltérképezzük a fő kérdéseket, meghatározzuk a prioritást élvező mutatókat és elkészítjük a riportfrekvencia táblát, amely minden érintett osztály számára kötelező referenciát jelent.
A különböző adatforrások integrálását vállaljuk: könyvelő rendszerek, számlázók, CRM-ek, webanalitika. A folyamat során dokumentált Power Query transzformációkat hozunk létre, amelyek minimalizálják a manuális adatmozgatást és stabil frissítési mechanizmust adnak.
Az üzleti célok alapján felépítjük a főnézeteket: pénzügyi teljesítmény, CRM pipeline, készlet. Részletes vizualizációs irányelveket biztosítunk, hogy a csapat egységesen használja a grafikonokat és az adat-elnevezéseket.
Átvizsgáljuk a meglévő excel fájlokat, jogosultsági rendszereket és adatvalidációs szabályokat. Ajánlásokat adunk a verziókezelésre, a hozzáférés szabályozására, valamint elkészítjük a lehetséges kockázatok listáját.
A projekt végén dedikált mentori támogatást biztosítunk hat héten át. Közösen frissítjük a riportokat, válaszolunk a felmerülő kérdésekre és együtt vizsgáljuk a bevezetett változások hatását a vállalkozás eredményeire.
Üzleti célok, adatkörnyezet, érintettek feltérképezése. Közös várakozások rögzítése és mérföldkövek kijelölése.
Megoldási terv készítése, szakaszokra bontott ütemtervvel. Meghatározzuk a szükséges erőforrásokat és validációs pontokat.
Modulonként haladunk: adat-előkészítés, prototípus kialakítása, ellenőrzés, dokumentálás. Minden lépésnél visszajelzést kérünk.
Részletes dokumentációt és oktató anyagokat adunk át, majd utókövetést tartunk a bevezetett rendszerek stabilizálásához.
Thematikus leírások, lépésről lépésre útmutatók, adatforrás-listák, jogosultsági mátrix és karbantartási ütemterv. Minden anyagot szerkeszthető formában adunk át, hogy a csapat saját igényei szerint finomhangolhassa.
Validációs jegyzőkönyv, amely rögzíti, hogyan teszteltük az adatfolyamatokat, ellenőriztük a képleteket és megoldottuk a talált hibákat. Ez biztosítja, hogy a rendszer hosszú távon is stabil maradjon.
A projektidőtartam a vállalkozás méretétől függ. Átlagosan 6-10 hét szükséges, hogy az első jelentéscsomag és a kapcsolódó folyamatok élesben működjenek. Egyszerre korlátozott számú projekten dolgozunk, így garantálható a személyre szabott figyelem és a gyors reagálás.
Minden projektet kickoff megbeszéléssel indítunk, ahol tisztázzuk a felelősségi köröket és a kommunikációs csatornákat. A státuszértekezletek heti rendszerességgel zajlanak, online vagy személyes formában.
Ha szeretné részletesen átbeszélni, melyik szolgáltatásunk illik leginkább vállalkozásához, egyeztessünk rövid konzultációt. Az előzetes beszélgetés során felmérjük az aktuális helyzetet és javaslatot teszünk a következő lépésekre.
Időpont egyeztetés